大学科技园智慧园区管理系统是一种能够精细化管理和优化运营大学科技园的软件系统。它能够帮助园区管理员及时掌握园区 […]
大学科技园智慧园区管理系统是一种能够精细化管理和优化运营大学科技园的软件系统。它能够帮助园区管理员及时掌握园区内的信息,优化资源分配、提高办公效率和改善客户体验,最终促进整个园区的发展。以下是它可能包括的功能:
空间管理和预订功能:帮助管理员及时了解园区内的工位、办公室、会议室等各种资源情况,并提供可视化地查看和在线预订的功能。
流程优化和自动化功能:帮助管理员规定和监控科技园的业务流程和流转规则,并通过自动化工具提高流程的执行效率。
信息共享和沟通功能:通过即时消息、日历等工具,方便管理员和客户之间的沟通和交流,提升客户满意度和忠诚度。
人力资源管理功能:对内招聘、培训、设备使用等人力资源方面进行规划和安排,确保科技园的管理工作顺畅完成。
服务购买和支持功能:系统提供给园区内的客户服务管理,协助园区内的服务中心、服务机构、物业等服务机构分流服务流程,整合服务资源。
数据收集和分析功能:帮助管理员定位业务所需的目标和可优化的关键业务点,快速提炼数据,进行分析和挖掘,优化运营决策。
安全和智能化改造功能:通过控制和管理访问权限、加强园区安保、垃圾处理及生态绿化等相应的基础工程进行管理服务。
合规性和政策支持功能:帮助园区解决政策、法规、合规等问题,以更好地推动科技园发展。
这些功能能够让大学科技园更高效地提供服务和支持,为创业者和企业提供一个良好的发展环境,帮助各种创新企业更好地发展壮大。
多园区驾驶舱
智慧园区一张图,将园区运营管理数据可视化展示。将园区企业、园区面积、园区产业、园区人员、园区服务、园区活动等各类信息和重点数据落图,实现“一图总览园区发展全貌”
空间管理
智慧园区管理系统空间管理: 园区多个业态的管理,查看楼宇房间配置详情,房间状态及入住企业信息等。
招商管理
智慧园区管理系统:园区招商管理通过建立招商项目库的形式,对各个园区的招商项目的概况、洽谈进度、项目状态等查询和管理。
入驻管理
智慧园区管理系统:入驻管理可查看项目360视图(基本信息、扩展信息、入驻申请信息、合同记录、缴费详情、项目动态等)
合同管理
智慧园区管理系统:合同管理选择合同类型、企业、房间、合同时间、添加收费项及收费标准生成合同。
财务管理
智慧园区管理系统:园区财务管理包括待缴费、待对账、已缴费,水电费导入、通知单导出打印、上传缴费凭证等。
物业管理
智慧园区管理系统:园区物业管理包括装修管理,物业报修。企业提出装修申请,管理员进行审批、押金管理和装修状态管理。
园区服务
智慧园区管理系统:园区服务系统包括会议室申请、活动报名、投诉建议、政策推送等功能。
退租管理
智慧园区管理系统:园区企业退租管理包括,企业到期或者未到期退出需填写退出申请,也可对不遵守园区规章制度的企业进行强制清退。
数据中心
智慧园区管理系统:数据中心可查看各个园区数据统计情况,包括入驻统计、财务统计等。
企业档案库
智慧园区管理系统:可按照园区查看当前所有入驻企业详细项目档案,支持编辑维护。档案包括项目基本信息,扩展信息,入驻申请信息,签约信息,合同信息,缴费信息、跟进动态,项目退出等。
服务商管理
智慧园区管理系统:服务商管理包括维护园区合作的服务商基本信息,服务评价情况等。介绍能为园区企业提供的服务信息情况。
企业服务订单管理
智慧园区管理系统:企业可在线进行提交服务订单,后台收集订单信息进行给服务商分配。订单状态分为待服务、已跟进、服务完成等。
企业年报管理
智慧园区管理系统:园区自定义设置企业添加的年报任务信息。企业年报填报、未填报提醒、年报导出、统计及分析等。
政策解读
智慧园区管理系统:政策服务包括,政策发布、推送、感兴趣企业数据读取和服务对接。
人员门禁管理
智慧园区管理系统:对接门禁系统,获取人员车辆通行数据信息。
车辆道闸管理
智慧园区管理系统:对接车辆道闸系统,获取人员车辆通行数据信息。
安防监控管理
智慧园区管理系统:对接安防监控系统,获取监控视频流。
智慧园区管理系统,统一登录平台,园区各个角色人员可通过访问系统域名,输入自己账号密码进入系统。
将园区运营管理数据可视化展示,对园区企业、园区面积、园区产业、园区人员、园区服务、园区活动等各类信息和重点数据落图,实现“一图总览园区发展全貌。