哈尔滨大学科技园（国家级）智慧园区管理系统

摘要：

一、系统背景哈尔滨工业大学国家大学科技园作为科技成果转化、高新技术企业孵化、创新创业人才培养、产学研结合的重 […]

一、系统背景
哈尔滨工业大学国家大学科技园作为科技成果转化、高新技术企业孵化、创新创业人才培养、产学研结合的重要支撑平台和服务平台，为了进一步提升园区的智能化管理水平，提高运营效率和服务质量，决定引入智慧园区管理系统。

二、系统概述
哈尔滨工业大学国家大学科技园智慧园区管理系统是一个集成了多种先进技术的综合性管理平台，旨在实现园区的智能化、信息化和高效化管理。该系统通过物联网、云计算、大数据等技术手段，对园区内的各项资源进行实时监控、优化调度和智能化决策支持。

三、系统功能
企业入驻管理：实现企业入驻申请的线上办理、审批、签约等流程，提高入驻效率。
房源与设施管理：提供房源信息的实时更新和查询功能，实现房源的远程管理和调度；同时，对园区内的设施设备进行实时监控和维护管理，确保设施设备的正常运行。
物业管理：包括物业费用的缴纳、查询和催缴功能，以及园区内环境、安全等方面的监控和管理。
数据分析与决策支持：通过大数据分析技术，对园区内的各项数据进行深入挖掘和分析，为管理人员提供决策支持；同时，提供数据可视化工具，方便管理人员直观地了解园区的运营情况。
四、系统特点
高效便捷：线上办理各项业务流程，减少线下交材料、签字等繁琐环节，提高工作效率。
智能化管理：利用物联网、大数据等技术手段，实现对园区内各项资源的实时监控和优化管理，提高园区的智能化水平。
数据共享与协同：实现各系统之间的数据共享和业务协同，提高园区内各部门之间的协作效率。
定制化服务：根据入驻企业的实际需求，提供定制化的服务方案，满足企业的个性化需求。
五、实施效果
哈尔滨工业大学国家大学科技园智慧园区管理系统的实施，将带来以下效果：

提高运营效率：通过智能化管理，实现对园区内各项资源的实时监控和优化调度，提高园区的运营效率。
降低运营成本：通过线上办理业务流程和数据分析技术，降低园区的运营成本，提高经济效益。
提升服务质量：为入驻企业提供更加便捷、高效的服务，提升企业的满意度和忠诚度。

多园区驾驶舱

智慧园区一张图，将园区运营管理数据可视化展示。将园区企业、园区面积、园区产业、园区人员、园区服务、园区活动等各类信息和重点数据落图，实现“一图总览园区发展全貌”
空间管理

智慧园区管理系统空间管理：园区多个业态的管理，查看楼宇房间配置详情，房间状态及入住企业信息等。
招商管理

智慧园区管理系统：园区招商管理通过建立招商项目库的形式，对各个园区的招商项目的概况、洽谈进度、项目状态等查询和管理。
入驻管理

智慧园区管理系统：入驻管理可查看项目360视图（基本信息、扩展信息、入驻申请信息、合同记录、缴费详情、项目动态等）
合同管理

智慧园区管理系统：合同管理选择合同类型、企业、房间、合同时间、添加收费项及收费标准生成合同。
财务管理

智慧园区管理系统：园区财务管理包括待缴费、待对账、已缴费，水电费导入、通知单导出打印、上传缴费凭证等。
物业管理

智慧园区管理系统：园区物业管理包括装修管理，物业报修。企业提出装修申请，管理员进行审批、押金管理和装修状态管理。
园区服务

智慧园区管理系统：园区服务系统包括会议室申请、活动报名、投诉建议、政策推送等功能。
退租管理

智慧园区管理系统：园区企业退租管理包括，企业到期或者未到期退出需填写退出申请，也可对不遵守园区规章制度的企业进行强制清退。
数据中心

智慧园区管理系统：数据中心可查看各个园区数据统计情况，包括入驻统计、财务统计等。
企业档案库

智慧园区管理系统：可按照园区查看当前所有入驻企业详细项目档案，支持编辑维护。档案包括项目基本信息，扩展信息，入驻申请信息，签约信息，合同信息，缴费信息、跟进动态，项目退出等。
服务商管理

智慧园区管理系统：服务商管理包括维护园区合作的服务商基本信息，服务评价情况等。介绍能为园区企业提供的服务信息情况。
企业服务订单管理

智慧园区管理系统：企业可在线进行提交服务订单，后台收集订单信息进行给服务商分配。订单状态分为待服务、已跟进、服务完成等。
企业年报管理

智慧园区管理系统：园区自定义设置企业添加的年报任务信息。企业年报填报、未填报提醒、年报导出、统计及分析等。
政策解读

智慧园区管理系统：政策服务包括，政策发布、推送、感兴趣企业数据读取和服务对接。
人员门禁管理

智慧园区管理系统：对接门禁系统，获取人员车辆通行数据信息。
车辆道闸管理

智慧园区管理系统：对接车辆道闸系统，获取人员车辆通行数据信息。
安防监控管理

智慧园区管理系统：对接安防监控系统，获取监控视频流。